Estamos à disposição para lhe atender e formular a melhor Solução.
Conheça nossa atuação e entre em contato para esclarecer qualquer dúvida. Realização de eventos é um segmento que cresce a cada ano. Goiânia é uma das cidades  que mais movimenta pessoas e dinheiro ao redor de eventos pela sua localização, no centro do Brasil.
 

O QUE FAZEMOS ?

A Solução Eventos possui toda a estrutura e com 35 anos de experiência   para organizar e realizar eventos de todos os portes.
 
PLANEJAMENTO

- Visitas técnicas no local do evento e nos demais espaços que fazem parte do projeto para a escolha do aluguel do espaço e na logística do mesmo.
- Elaboração de projeto de stands delimitando a quantidade de m2 a ser comercializado, e comercialização dos mesmos;
- Portfólio para comercialização de stands simpósios e itens de merchandising;
- Assessoria à comissão organizadora em todas as etapas comercialização da exposição;
- Elaboração de uma planilha de custo estimado para controle das despesas e receitas do  evento,  em conjunto com a comissão organizadora.
- Criação de logotipo do evento; 
- Criação e diagramação de lay-out para impressos;
- Gerenciamento do evento, através da coordenação e supervisão de todos contratado;  
- Distribuição dos materiais impressos, correspondências, atendimento aos participantes e palestrantes; providências para a instalação de serviços de 
apoio durante o evento.
- Correspondências / divulgação
- Envio de malas diretas e e-mails;
- Cadastramento e envio de correspondências aos palestrantes;
- Definição de um cronograma de atividades para especificar o acompanhamento da
  dinâmica do evento.
- Inscrição, recepção e cadastramento dos trabalhos científicos on line;
- Programação visual do evento
- Acompanhamento de produção e supervisão de prazos para entrega de materiais de apoio,identidade visual, publicações oficiais, material promocional e de sinalização.
- Captação de recursos/exposição paralela/inscrições
- Secretaria , coordenação e supervisão de atividades:
- Cadastramento e controle de inscrições;

OPERACIONAL
O sucesso de um evento começa pela base da estrutura logística planejada para o mesmo. Muitos dos recursos utilizados em eventos são disponibilizados e executados por fornecedores especializados e a contratação, gerenciamento e supervisão destes recursos é de extrema importância.

A Solução Eventos possui larga experiência na contratação e administração de fornecedores, bem como na rígida supervisão durante as montagens e realizações. contando com parceiros capacitados e de confiança de vários anos de parceria.

CONTRATAÇÕES / SERVIÇOS

- Contratação de equipes
- Recursos Humanos, recepcionistas e coordenadoras, staff, digitadores, etc...
- Alimentos e Bebidas ( jantar, cocktail, coffe break, etc...).
- Equipamentos para atividades científicas organização, contratação e supervisão de equipamentos audiovisuais, projeção, contratação de montadora oficial dos stands;
- Orçamentos de serviços terceirizados a serem contratados para o evento como: Cerimonial de abertura, equipamentos áudio visuais, sonorização, informática, mobiliário, painéis para pôsteres, secretaria local, salas de apoio, stands para exposição de materiais, sinalização, tradução simultânea em português, espanhol e inglês, mestre de cerimônias, assessoria de imprensa, programação cultural, programação visual, gráfica, staff temporário para o local ,  ambulâncias, UTI móvel, praças de alimentações , seguranças, brigadista, limpeza e conservação, serviços de telefonia e demais necessidades.

REALIZAÇÃO
Após o planejamento correto e a boa divulgação do evento vem a. realização. È nessa hora que o trabalho de base bem estruturado e administrado vai fazer a diferença. Durante a realização do evento tudo precisa funcionar em perfeita sintonia, para que o evento seja um sucesso.

1. Serviço elaborado no escritório da Solução  Eventos
- Elaboração dos certificados e crachás;
- Mailing de pré-inscritos, palestrantes nacionais e internacionais;
- Elaboração de cartas de boas vindas;
- Temas Livres e Pôsteres: Controle de recebimento, cadastramento em sistema informatizado, notificação de recebimento aos autores e elaboração dos respectivos relatórios;
- Envio de cartas -convites aos convidados nacionais e estrangeiros, controle de recebimento das confirmações e seus temas das palestras, cadastramento em sistema informatizado e elaboração dos respectivos relatórios;
- Trabalhos científicos on line;
- Elaboração de cartas convites aos palestrantes inclusive em outros idiomas.
- Confecção de prismas de mesa para todos os palestrantes / palestras.
- Confecção de certificados para cada palestrante  coordenador de acordo com a atividade;
- Organização dos trabalhos científicos para montagem e divulgação do programa oficial.

2. Realização ( nos dias do evento)
Coordenação, supervisão e secretaria durante a realização do Congresso:

Logística do evento no local;
Gerenciamento e coordenação dos seguintes serviços: montagem e desmontagem de todos os postos de atendimento e demais serviços contratados para o evento como guarda volumes e outras necessidades do projeto.
Atendimento aos participantes do evento.
 
2.1 secretaria de pré-inscritos
Controle e Supervisão das atividades no local:

Credenciamento;
- Recebimento de inscrições no local
- Entrega de materiais ( pastas, crachás, etc...);
- Cerimonial para o Evento;
- Controle de acesso às salas, auditórios e salas VIPS;
- Atendimento aos palestrantes;
- Emissão de certificados de participação cientifica;
- Central de Recados;
- Supervisão de equipamentos;
- Supervisão das Sessões de Pôster de Trabalhos Científicos;
- Supervisão da montagem das salas de palestras e auditórios;
- Supervisão e montagem das sinalizações;
- Supervisão dos profissionais no local

2.2 Secretaria de novas inscrições
- Orientação no preenchimento da ficha de inscrição
- Sócio, não sócio;
Conferência de valores e encaminhamento ao caixa;
Preenchimento dos certificados e crachás;
Entrega do material.

2.3 Secretaria de palestrantes – nacionais e internacionais
Montagem de estrutura independente e secretaria bilingües.
Receptivo em sala VIP, para apoio aos palestrantes internacionais.
Eventos sociais
Elaboramos projetos tais como: Festa de Abertura, Jantar , Festa de Encerramento,Programação para Acompanhantes e Crianças; City -  Tour
Visitas técnicas etc...